招聘成本：定义&公式

招聘成本：定义&公式2022-05-06

来源：环球人力资源智库浏览：1038 次

招聘一名新员工的实际成本是多少？

每次招聘成本是最常用的人力资源指标和招聘 KPI 之一，了解每次招聘的成本使你能够在投资招聘工作时做出更具战略性的决策。

换句话说，它有助于围绕招聘过程中涉及的成本做出决策，并提供对难以填补的角色的成本的估计。

招聘新员工来填补某个职位的成本有很多，其中一些显而易见，而另一些则不那么简单。

例如，你如何量化为空缺做广告所需的营销材料？或者你如何计算面试过程的成本？这使得每次招聘的成本可以说是最重要的指标之一，也是招聘和人才获取中最棘手的指标之一。

一、每次招聘成本是多少？

每次招聘成本是一种招聘指标，用于衡量与招聘新员工的过程相关的成本，这些包括采购和招聘广告成本、入职、推荐奖金计划成本等费用。

例如，如果你一年招聘 50 人，并且你每年在招聘过程中花费估计20万美元，这意味着你的成本每次租用费用为4000美元，这是衡量你的招聘流程是否相对于你的行业和角色进行优化的好方法。

此外，在跨季度和每年比较部门之间以发现任何重要趋势时也很有用，多种因素会影响你组织的每次招聘成本。

二、每次租用成本公式

每次招聘成本公式的标准公式是：

内部成本和外部成本究竟包括什么？让我们看一些例子：

内部成本

内部成本	定义
合规成本	这些是与监控和处理合规文件（例如，法律文件、程序文件等）相关的费用。
行政费用	与支持招聘职能相关的费用，包括办公设备、租金、食物、酒店费用等。如果无法分配招聘的确切行政费用，则可以使用总行政费用的一定比例以招聘人数为准。
培训与发展	培训和提升招聘员工技能以扩展他们的技能的成本。这可能包括在线课程，如人才获取证书计划，或离线培训。
招聘/采购人员成本	这是你采购/招聘员工的成本，包括他们的工资、绩效奖金和福利。
招聘经理费用	通常，你的招聘经理负责公司的其他部门。因此，离开办公桌进行采访的任何时间都是要花钱的。

外部成本

外部成本	定义
背景调查	成本与确保候选人适合聘用有关。这包括刑事和教育检查、推荐信、信用检查、工作资格、移民身份等。
预检费用	与确保候选人符合初始招聘标准（例如，评估、测试、自动面试）相关的成本。
采购费用	采购费用、购买信息数据库、专业协会会员资格的成本。
技术费用	与招聘技术相关的成本（包括申请人跟踪系统、处理申请的基础设施、系统维护等）
旅行费用	需要出差的候选人和招聘人员的费用。这包括机票、酒店费用等。
营销成本	与招聘营销工作相关的任何成本包括社交网络、搜索引擎优化、网站更新和招聘公告。
员工推荐费用	如果你有一个鼓励员工推荐的激励计划，那么这将是一个成本。
签约奖金	支付给员工加入公司的一笔钱。
第三方费用	例如，这可能包括为你提供资源或候选人的专业协会或外部机构。
招聘会费用	与组织招聘会相关的成本包括租赁设备、运输、设计、展位成本、劳动力和租金费用。

其他需要考虑的费用包括搬迁费用、药物检测或校园招聘费用。

对于内部和外部成本，你需要分析自己公司招聘流程的每个部分，以确定所有成本。讨论过的一些费用可能适用，有些可能没有在上面的列表中提到。

招聘总人数

确定招聘总数取决于你在计算每次招聘成本时要实现的结果，你的招聘人数可能包括内部和外部招聘，它还可以包括临时工作人员、自由职业者、定期合同；

另一方面，它可以排除因合并或收购而转移的员工或第三方工资单上的员工。

然后，该数字取决于你计算每次招聘成本的时间段。例如，你可以查看特定季度或日历年的新员工总数。

三、你如何计算每次招聘成本？

要计算每次招聘的成本，你需要收集内部和外部成本的所有数据，你还需要确定你计算的时间段（每月、每季度、每年），你还可以计算每个部门甚至每个角色的平均每次招聘成本。

你可以通过4个步骤来计算每次招聘的成本，我们将通过每次招聘的成本示例进行演示。

第1步 – 收集你的成本数据

你需要找到的第一件事是指定时间段内的费用报告，尝试从财务团队那里获得这一点，并尽可能地隔离招聘团队的成本。

第 2 步 – 确定你的内部成本

在一列中的电子表格中捕获所有内部招聘成本。例如，让我们计算一家保险公司A的内部成本。

十月

内部成本	美元成本
采购成本	2,000
招聘团队费用	4,000
合规成本	500
办公用品	500
总消耗	7,000

第 3 步 – 确定你的外部成本

在一栏中捕获所有外部招聘成本：

十月

外部成本	美元成本
背景调查	2,500
预检费用	1,000
采购费用	2,000
技术费用	4,000
代理费	2,000
营销成本	5,000
总成本	16,500

第 4 步 – 完成计算

假设你在10月份招聘了5名员工,如果你使用的是电子表格，你的最终计算

将如下所示：

内部成本	7,000
外部成本	16,500
招聘人数	5
每次租用费用	4,700

每次招聘成本背后的公式是：= (7,000 +16,500) / 5

每次招聘的平均成本为 4,700 美元。那不好吗？这样好吗？根据SHRM行业平均值，这略高于总平均值：

	25分位	中位数	75百分位	平均数
每次招聘费用	500 美元	1,633 美元	4,669 美元	4,425 美元

这并不意味着它很昂贵——它取决于背景。

例如，如果你在 10 月份聘请了 5 名精算科学家，那么高于行业平均水平的运营是可以接受和预期的。

例如，如果你正在招聘一个不太专业的工作，那么你可能想要审查有关如何降低每次招聘成本的流程。

四、为什么每次招聘成本是一个重要的跟踪指标？

衡量每次招聘的成本可帮助你优化招聘流程：

确定招聘和人力资源预算——跟踪每次招聘的成本数据可帮助你了解下一个时期需要招聘哪些财务资源。

它有助于预测年度成本，并清楚地表明招聘对业务底线的贡献。

例如，通过一系列社交媒体和员工倡导计划，爱立信能够将每次招聘的成本降低 70%，这不仅降低了成本，而且相关的努力也提高了保留率，这对人力资源和招聘预算产生了重大的积极影响，因为这意味着招聘和入职成本的减少。

管理成本——你并不总是需要努力降低每次招聘的成本。当然，一些难以填补的职位的每次招聘成本会高于其他职位。但是，你确实希望确保物有所值。

例如，诺基亚发现了一个机会，可以使用 Indeed 作为其首选的工作搜索引擎。通过Indeed提交的申请将其直接发送到诺基亚的申请人跟踪系统。由于这一战略决策，诺基亚的每次招聘成本与公司平均水平（通过其他平台）相比降低了 74%。

衡量招聘人员的表现——该指标还可以让你了解招聘人员如何管理他们的资源。

随着招聘需求的增长，该公司发现通过使用外部招聘机构，他们并没有增强内部招聘团队的实力。在许多战略决策中，选择完全控制自己的招聘流程使他们能够衡量绩效和结果，这导致每次招聘大约减少1100美元。

计算每次招聘的成本可帮助你从整体上优化招聘预算和招聘流程。确保跟踪你的内部和外部费用，以准确了解你组织中每次招聘的成本。

在计算每次招聘的成本时，一刀切的方法行不通，因为必须考虑许多变量，包括招聘的角色、对人才的需求和组织的规模。